Descubre el trabajo de POACVB
¿Cómo actuamos en la captura de eventos?
Preparación del expediente de solicitud de acuerdo con los requisitos previos de la entidad promotora del evento (portugués, inglés o español).
Investigación de eventos nacionales e internacionales relacionados con diferentes áreas con posibilidades de realizarse en Porto Alegre.
Obtención de cartas de apoyo de organismos públicos a nivel municipal, estatal y federal (en eventos internacionales) y entidades representativas del sector privado.
Promover y apoyar la promoción de candidaturas en el lugar.
Brindar información de los proveedores de servicios asociados al POACVB, material promocional de la ciudad, banco de imágenes, folletos impresos y banner.
Organización de reuniones informativas con proveedores.
Organización de visitas de inspección.
Promoción de la edición a realizarse en Porto Alegre en otros eventos del mismo segmento.
Publicación del evento, posterior a la captura, en el calendario oficial del POACVB y canales de comunicación (redes sociales, prensa, etc.).
¿Cómo ayudamos en la realización de eventos?
Brindar información actualizada sobre los eventos que ocurren en la ciudad y evitar conflictos con otros en la misma área.
Ayudar en la elección del espacio, comprobando su disponibilidad con antelación y organizando visitas de inspección técnica.
Proporcionar información de los proveedores de servicios asociados al POACVB (organizadores de eventos, agencias de viajes, hoteles, empresas de transporte, espacios para eventos, lugares de entretenimiento, etc.).
Organización de reuniones informativas con proveedores.
Promoción de la ciudad con material promocional impreso y electrónico.
Sugerir cómo los participantes y sus acompañantes pueden disfrutar de su tiempo libre con los programas turísticos pre y post evento ofrecidos por los miembros del POACVB.