Découvrez le travail du POACVB
Comment agissons-nous pour capturer de eventos ?
Préparation du dossier de candidature conformément aux prérequis de l'entité organisatrice de l'événement (portugais, anglais ou espagnol).
Recherche d'événements nationaux et internationaux liés à différents domaines avec des possibilités d'avoir lieu à Porto Alegre.
Obtention de lettres de soutien d'organismes publics aux niveaux municipal, étatique et fédéral (lors d'événements internationaux) et d'entités représentant le secteur privé.
Promouvoir et soutenir la défense des candidatures sur place.
Fournir des informations des prestataires de services associés au POACVB, du matériel promotionnel de la ville, une banque d'images, des brochures imprimées et une bannière.
Organisation de réunions d'information avec les fournisseurs.
Organisation des visites de contrôle.
Promotion de l'édition qui se tiendra à Porto Alegre lors d'autres événements du même segment.
Faire connaître l'événement, après la captation, dans le calendrier officiel de la POACVB et les canaux de communication (réseaux sociaux, presse, etc.).
Comment aidons-nous à la réalisation de eventos ?
Fournir des informations à jour sur les événements qui se déroulent dans la ville et éviter les conflits avec d'autres dans la même zone.
Aider au choix de l'espace, vérifier sa disponibilité à l'avance et organiser des visites de contrôle technique.
Fournir des informations auprès des prestataires de services associés à la POACVB (organisateurs d'événements, agences de voyages, hôtels, sociétés de transport, espaces événementiels, lieux de divertissement, etc.).
Organisation de réunions d'information avec les fournisseurs.
Promouvoir la ville avec du matériel promotionnel imprimé et électronique.
Suggérer comment les participants et leurs accompagnateurs peuvent profiter de leur temps libre avec des programmes touristiques avant et après l'événement proposés par les membres du POACVB.