Conheça o trabalho do POACVB
Como atuamos na captação de eventos?
-
Elaborando dossiê de candidatura de acordo com os pré-requisitos da entidade promotora do evento (português, inglês ou espanhol).
-
Pesquisando eventos nacionais e internacionais relacionados a diversas áreas com possibilidades de ocorrer em Porto Alegre.
-
Obtendo cartas de apoio em órgãos públicos das esferas municipal, estadual e federal (em eventos internacionais) e entidades representantes do setor privado.
-
Promovendo e apoiando a defesa de candidatura in-loco.
-
Fornecendo informações de prestadores de serviços associados ao POACVB, material promocional da cidade, banco de imagens, folhetos impressos e banner.
-
Organizando reuniões de briefing com fornecedores.
-
Organizando visitas de inspeção.
-
Promovendo a edição a ser realizada em Porto Alegre em outros eventos do mesmo segmento.
-
Divulgando o evento, depois da captação, no calendário oficial do POACVB e canais de comunicação (redes sociais, imprensa, etc.).
Como ajudamos na realização de eventos?
-
Fornecendo informações atualizadas dos eventos que ocorrem na cidade e evitando conflito com outros da mesma área.
-
Auxiliando na escolha do espaço, verificando previamente sua disponibilidade e organizando visitas técnicas de inspeção.
-
Fornecendo informações de prestadores de serviços associados ao POACVB (organizadoras de eventos, agências de viagens, hotéis, empresas de transportes, espaços de eventos, locais de entretenimento, etc.).
-
Organizando reuniões de briefing com fornecedores.
-
Divulgando a cidade com material promocional impresso e eletrônico.
-
Sugerindo como os participantes e seus acompanhantes podem aproveitar seu tempo livre com programas turísticos, pré e pós-evento, oferecidos pelos associados do POACVB.