Como atuamos na captação de eventos?

• Elaborando dossiê de candidatura de acordo com os pré-requisitos da entidade promotora do evento (português, inglês ou espanhol).
   

• Pesquisando eventos nacionais e internacionais relacionados a diversas áreas com possibilidades de ocorrer em Porto Alegre.
   

• Obtendo cartas de apoio em órgãos públicos das esferas municipal, estadual e federal (em eventos internacionais) e entidades representantes do setor privado.
   

• Promovendo e apoiando a defesa de candidatura in-loco.
   

• Fornecendo informações de prestadores de serviços associados ao POACVB, material promocional da cidade, banco de imagens, folhetos impressos e banner.
   

• Organizando reuniões de briefing com fornecedores.
   

• Organizando visitas de inspeção.
   

• Promovendo a edição a ser realizada em Porto Alegre em outros eventos do mesmo segmento.
   

• Divulgando o evento, depois da captação, no calendário oficial do POACVB e canais de comunicação (redes sociais, imprensa, etc.).

Como ajudamos na realização de eventos?

• Fornecendo informações atualizadas dos eventos que ocorrem na cidade e evitando conflito com outros da mesma área.
   

• Auxiliando na escolha do espaço, verificando previamente sua disponibilidade e organizando visitas técnicas de inspeção.
   

• Fornecendo informações de prestadores de serviços associados ao POACVB (organizadoras de eventos, agências de viagens, hotéis, empresas de transportes, espaços de eventos, locais de entretenimento, etc.).
   

• Organizando reuniões de briefing com fornecedores.
   

• Divulgando a cidade com material promocional impresso e eletrônico.
   

• Sugerindo como os participantes e seus acompanhantes podem aproveitar seu tempo livre com programas turísticos, pré e pós-evento, oferecidos pelos associados do POACVB.